Artefato
Rotina ChatGPT
12 tarefas agendadas prontas pra copiar e colar. O ChatGPT trabalha sozinho, no horário que você marcar.
Antes de copiar
Abre o ChatGPT e vai em Agendadas (na barra lateral — em inglês aparece como Scheduled). Também dá pra chegar por Configurações → Notificações → Gerenciar tarefas.
Cola um dos prompts abaixo numa conversa nova e manda. O ChatGPT devolve um cartão de confirmação com o horário — é só conferir.
Liga a notificação em Configurações → Notificações (push, e-mail ou os dois). Sem isso a tarefa roda e você não fica sabendo.
No plano grátis você tem 3 tarefas ativas, rodando no máximo 1× por dia. É pouco de propósito: escolhe as 3 coisas que mais te tomam tempo. Use o marcador ▣ ao lado de cada prompt pra montar sua lista — o contador fica ali embaixo.
Ajuste: troque [SEU SETOR] por algo específico. "Odontologia" rende muito melhor que "saúde".
Radar do meu mercado
Chega um resumo curto do que mexeu no seu setor nas últimas 24h — sem você abrir portal nenhum. Ajuste: troque [SEU SETOR] por algo específico. "Odontologia" rende muito melhor que "saúde".
Cria uma tarefa agendada: todo dia útil às 7h30, pesquise na web as notícias das últimas 24 horas sobre [SEU SETOR] no Brasil. Me entregue no máximo 5 tópicos, cada um com uma frase do que aconteceu e uma frase de por que isso importa pra quem tem negócio nesse mercado. Ignore matéria genérica, opinião e conteúdo promocional. Se não tiver nada relevante no dia, responda só "Nada novo hoje".
Vigia de concorrente
Você só é avisado quando o concorrente realmente mexeu alguma peça. Nos outros dias, silêncio. Ajuste: dá pra listar até 3 concorrentes no mesmo prompt. Mais que isso o resumo fica raso.
Cria uma tarefa agendada: todo dia às 18h, verifique na web se [NOME DO CONCORRENTE] fez algo novo — lançou produto ou serviço, mudou preço publicado, abriu vaga, apareceu em notícia ou publicou anúncio de campanha. Só me notifique se encontrar algo concreto e datado dos últimos 2 dias, com o link. Se não houver nada, não me mande mensagem.
Fechamento de sexta
Uma lista curta de perguntas que te obriga a fechar a semana em vez de deixar tudo rolando pra segunda. Ajuste: o "varie a formulação" é o que impede a tarefa de virar paisagem depois de um mês.
Cria uma tarefa agendada: toda sexta-feira às 16h, me mande um checklist de fechamento de semana com 7 perguntas curtas e diretas que eu preciso responder antes de encerrar — cobrindo dinheiro a receber, promessa feita a cliente, decisão que ficou pendente, pessoa esperando resposta minha e a única coisa mais importante da próxima semana. Varie a formulação das perguntas a cada semana pra eu não responder no automático. Sem introdução, só a lista.
Reunião de segunda em uma página
A pauta chega pronta antes de você entrar na sala, no mesmo formato toda semana.
Cria uma tarefa agendada: toda segunda-feira às 7h, me entregue a pauta da reunião semanal do meu time de [ÁREA], no formato fixo: (1) três perguntas de abertura pra destravar o que travou na semana passada, (2) os quatro blocos de assunto que a gente sempre precisa cobrir nessa área, (3) uma pergunta difícil que eu costumo evitar fazer, (4) o encerramento com quem sai com o quê. Máximo de 200 palavras. Sem enrolação, é pra eu ler em pé.
Follow-up que você esquece
Todo dia às 17h ele te lembra de quem está esperando você — o dinheiro que mais escapa é esse. Ajuste: responda ali mesmo na conversa. Vira um registro do que você deixou passar.
Cria uma tarefa agendada: todo dia útil às 17h, me faça três perguntas: quem me mandou proposta ou orçamento e ainda não teve resposta minha, qual cliente ficou sem retorno há mais de 48 horas, e qual conversa eu deixei morrer essa semana. Depois das perguntas, me lembre em uma frase de que follow-up esquecido é o custo mais barato de recuperar do negócio. Mensagem curta.
Caixa de entrada triada
Dispara quando o e-mail chega, não num horário fixo. Ele lê, classifica e te avisa só do que é urgente. Ajuste: tarefa disparada por evento existe só nos planos pagos, e precisa do Gmail conectado antes.
Cria uma tarefa agendada por evento: quando chegar um e-mail novo no meu Gmail, classifique em uma destas três categorias — precisa de resposta minha hoje, posso responder essa semana, ou não precisa de ação. Só me notifique nos casos da primeira categoria, com o remetente, o assunto e uma linha do que estão pedindo. Não me notifique newsletter, cobrança automática nem confirmação de compra.